Conheça 3 benefícios do sistema de automação para escritórios!

Existem várias razões pelas quais ter um sistema de automação para escritórios pode ser benéfico. Já parou para pensar que a automação de tarefas repetitivas e manuais pode reduzir a carga de trabalho dos seus funcionários? Além disso, ainda pode permitir que os colaboradores se concentrem em tarefas que requerem mais atenção e habilidade? Isso pode levar a um aumento na eficiência e produtividade do escritório. Quer saber mais sobre os benefícios desse tipo de automação? Então leia o artigo da RR Áudio & Vídeo| Automação e confira mais sobre o tema. 

3 benefícios do sistema de automação para escritórios

1- Mais eficiência da equipe

Em primeiro lugar, quando falamos de sistema de automação para escritórios temos que ter em mente que quanto mais processos e tarefas forem otimizados, mais tempo sobra para os funcionários realizarem tarefas analíticas e que exijam  pensamento. Dessa forma, pense em todas as tarefas repetitivas e manuais que podem reduzir a carga de trabalho dos seus funcionários. A automatização faz com que eles direcionam mais atenção e habilidade onde é preciso.

2- Redução de custos

A automatização de tarefas pode trazer benefícios para a empresa, incluindo redução de custos com contratações de novos funcionários. Isso ocorre porque com a implementação de um sistema de automação para escritórios, as tarefas são realizadas com mais eficiência e rapidez, o que pode dispensar a necessidade de mais mão de obra. Assim, é possível otimizar o trabalho e aumentar a produtividade do escritório, sem aumentar os custos.

Além disso, a automação também proporciona integração total dos equipamentos utilizados ou em um ambiente específico. Ou seja, há economia de energia, pois a iluminação e/ou equipamentos são programados para funcionar apenas quando há necessidade. 

3- Aumento da produtividade

O sistema de automação para escritórios permite realizar apresentações por videoconferência e como não há deslocamento externo, a produtividade da equipe fica maior. O sistema também gera uma comunicação mais rápida e deixa algumas funções mais automáticas. 

Nosso objetivo é justamente simplificar o uso de equipamentos além de aumentar a eficiência energética. Assim, deixamos mais tempo livre para a equipe fazer tarefas que realmente não podem ser automatizadas. Alguns dos equipamentos que podem ser integrados pela automação, são: 

• lâmpadas; 
• telas;
• projetores;
• som ambiente;
• sistema de climatização;
• câmeras e alarmes;
• persianas;
• e muito mais.

Principais tipos de soluções do sistema de automação para escritórios

• manutenção preventiva e corretiva de equipamentos– proporciona maior vida útil aos equipamentos utilizados pela empresa;
• iluminação – você pode aumentar ou diminuir a intensidade das lâmpadas de forma personalizada; 
• som ambiente – o controle do som pode ser feito de  forma individual ou integrada;
• ar condicionado – controle da temperatura de forma remota;
• tela de projetor – maior visibilidade para apresentações, treinamentos e reuniões;
• videoconferência – menor tempo em reuniões remotas e com sistema de som e imagem de qualidade;
• fechadura eletrônica – entrada das pessoas autorizadas de forma inteligente sem exigir chaves; 
• câmeras de segurança – monitoramento em tempo real de todos os ambientes do escritório. 

Conheça a RR Áudio e Vídeo | Automação!

A RR Áudio & Vídeo | Automação é uma empresa do segmento de automação, áudio, vídeo e iluminação. Trabalhamos há mais de 10 anos no mercado de sistema de automação para escritórios. Desenvolvemos projetos personalizados, além de suporte especializado. 

Conte com nossa equipe de especialistas e garanta o melhor custo-benefício para sua empresa. Entre em contato, solicite um orçamento e garanta a máxima eficiência do seu negócio.